在线文档一直是团队协作的重要组成部分,为了提供更好的在线文档体验,我们新上线了 WPS 文档应用。现在,除 Tower 文档外,你也可以选择使用 WPS 文档进行在线协同编辑。
如何使用 WPS 文档?
在知识库以及项目的文档模块中都可以直接创建 WPS 文档,目前我们支持 Word 类型、Excel 类型以及 Powerpoint 类型。
除了创建新的文档外,你还可以选择将本地文档导入为在线文档。在创建文档的下拉框中选择【导入本地文件】即可。
相比于传统的文档软件,在线文档具有打开网页就能查看和编辑、云端实时保存、可多人实时编辑文档、权限安全可控等优势。
使用 WPS 文档无需支付额外的费用,但目前我们仅对高级版与专业版的团队开放。
WPS 文档的管理权限
在 Tower 中使用WPS文档无需另行注册账号,文档的查看与编辑等权限取决于使用者 Tower 账号的权限。你需要加入相应的项目,才可以查看项目文档模板中的 WPS 文档。同理,若要查看知识库中的 WPS 文档你也需要拥有相应知识库和白名单的权限。
同时,Tower 中的 WPS 文档也无法绑定至另一个独立的 WPS 帐号上。但是使用者可以在文档左上角的下拉框中选择对应的格式将文档导出至本地。