随着团队规模的不断扩大,提升项目人效与控制项目成本成为团队在项目管理中的重点工作,而实现人效管理的最有效的方式就「工时管理」。
本次「工时」功能的升级大大提升了工时系统的可用性,帮助团队更有效的把握成员在项目中的实际投入。一起来看看「工时」功能都有哪些变化吧!
如何开启「工时」
本次「工时」系统升级后,团队如果需要开启「工时」功能,可以由团队的超级管理员或者管理员,在「团队设置」中开启工时功能。开启后对团队所有项目生效。
开启「工时」后,可以对「标准工作时长」、「工时单位」进行设置,并支持对工时计时器进行设置。
如何登记「工时」
当「工时」功能处于开启状态时,可以在任务的详情页中进行工时登记。「工时」支持填写「预估工时」与「实际工时」两个内容。
「预估工时」:支持手动填写,存在填写上限,上限值和所选的工时单位相关。
「实际工时」:支持手动填写,支持选择工时对应成员与添加工时备注。每次填写后会进行自动累加,并保存对应修改记录。
除了手动在任务详情页进对工时进行更新外,还可以使用「工时计时器」自动记录对应任务的工时。
*注:「工时计时器」每次仅支持对一个任务生效
当项目当前处于「列表视图」时,可以在任务字段中开启「预估工时」和「实际工时」的字段,并在「列表视图」中直接对相应任务的工时进行维护与更新。
如何开启「工时日历」
本次升级除了对工时登记做了升级以外,还支持了全新的功能:「工时日历」。
当开启了「工时」功能后,在项目设置中,可以选择开启「工时日历」功能。开启后,支持团队在项目中在不同视图与工时日历中进行切换。
「工时日历」目前支持以下场景:
-支持手动添加「实际工时」
-支持展示当前项目成员的工时饱和情况
饱和度计算规则:
饱和度=成员当天登记工时/标注工时
未饱和:饱和度<80%,饱和度呈现绿色
饱和预警:80%≤饱和度≤100%,饱和度呈现橙色
过度饱和:饱和度>100%,饱和度呈现红色
-支持查看已登记工时详情
-支持按照「成员」维度进行筛选
-支持按照「成员姓名」、「成员工时汇总」进行排序
-支持查看不同时间范围的工时登记情况
-支持导出当前所选时间范围的工时